Wie organisiert man einen Abschlussabend für Absolventen?

Die Zeit vergeht, wird aus dem Gedächtnis der Person gelöscht, manchmal sogar die Namen derjenigen, mit denen die Schuljahre vergangen sind. Und nachdem ich einmal einen alten Bekannten getroffen hatte, gibt es so viele Fragen, ein solches Interesse erscheint, wie leben sie, meine ehemaligen Klassenkameraden, jetzt? Beginnt mit der Nostalgie nach der Vergangenheit. Und danach ein unwiderstehliches Verlangen, die Vergangenheit zu sehen, zu hören und sich an sie zu erinnern. Um alles zu sammeln. Aber wie?

Vorbereitungsphase

Um für einen kurzen Moment in eine sorglose Vergangenheit zurückzukehren, alles über jeden zu wissen und sogar Zeit zu verbringen, um sich für die nächsten Jahre zu erinnern, sollte jeder Moment, jedes Detail durchdacht werden. Aber alleine ist es schwierig, alles zu planen und zu organisieren. Versuchen Sie also, mindestens einen aktiven Teilnehmer zu gewinnen, vorzugsweise mehrere, dann besteht die Möglichkeit, Verantwortlichkeiten zu verteilen und den Vorbereitungsprozess zu beschleunigen.

1. Einer der wichtigsten Punkte ist die Entscheidung über die Anzahl der Absolventen: den gesamten Abschluss auf einmal zu sammeln oder sich auf die Klasse oder Gruppe zu beschränken.Die Wahl des Tagungsortes und die Fähigkeit des Raumes, alle Ankünfte unterzubringen, hängen davon ab.
2. Es ist notwendig, die Koordinaten von ehemaligen Klassenkameraden oder Kommilitonen zu finden. Ja, es ist schwierig, es braucht viel Zeit, aber man muss hart arbeiten. Jemand mit jemandem unterhält eine Beziehung, daher können Sie die längste Kette von Dates bauen. Viele Lehrer verfügen möglicherweise auch über Daten zu ihren ehemaligen Schülern. Und wieder werden soziale Netzwerke helfen, den Anruf auszuschalten und alle über das Treffen der Absolventen zu informieren.
3. Überlegen Sie sich im nächsten Schritt den Ablauf des Abends. Weitere Materialkosten für die Partei selbst und andere Kleinigkeiten. Das Gesamtbudget sollte die Kosten für den Kauf von Lebensmitteln oder das Bezahlen eines Restaurants, Geschenke und Blumen für Lehrer umfassen, wenn ein Teil der Veranstaltung in einer ehemaligen Schule oder Universität stattfindet. Die Gesamtkosten der Ausgaben werden an jeden bereitwilligen Teilnehmer der Feier verteilt. Daher ist es wichtig, zunächst zu klären, wer mit dem Satelliten anreisen wird. Optional können Sie sich kleine Mitbringsel für die Anwesenden vorstellen.
4. Es ist viel Zeit vergangen, jeder ist in seine eigenen Angelegenheiten und Probleme gestürzt. Es ist wahrscheinlich, dass die Teilnehmer keine gemeinsamen Themen für ein Gespräch finden und das Meeting möglicherweise mit einem langweiligen Zeitvertreib konfrontiert wird. Die ideale Option wäre, wenn Sie einen Toastmaster einladen.Ein Fachmann organisiert den gesamten Verlauf der Veranstaltung gekonnt, lässt keine längeren Pausen zu und beseitigt mögliche Missverständnisse. Verhandeln Sie mit dem Master alle Ihre Wünsche, ein ungefähres Szenario, und er wird die Details selbst kompetent erarbeiten.

Optionen für Absolventen treffen

In der Schule, an der Sie Ihren Abschluss gemacht haben, kann ein abendliches Wiedersehen organisiert werden. Finden Sie heraus, ob jemand aus der Fakultät gegangen ist, der sich an Ihren Abschluss erinnert. Nur dann ist diese Idee sinnvoll und es ist sinnvoll, mit dem Leiter der Bildungseinrichtung zu verhandeln, ob eine Veranstaltung innerhalb seiner Mauern stattfinden soll. Nach Absprache kann hier auch ein Abendessen mit Musik und Tanz arrangiert werden. Dann stellt sich die Frage nach einem geeigneten Raum und seiner rationellen Nutzung. Die Organisation eines Buffets oder eines vollwertigen Banketts richtet sich nach der Mehrheit der Stimmen: Anzahl der Gäste, Fläche des beabsichtigten Bankettsaals, finanzielle Möglichkeiten für Absolventen usw. Unter Berücksichtigung dieser Faktoren wird ein Menü erstellt, Produkte gekauft und, falls erforderlich, professionelle Köche und Kellner eingeladen.Die Dekoration des Saals ist besser für die Partyveranstalter und das Szenario der Veranstaltung. Was letztere angeht, werden hier nützliche Tipps und frische Ideen von einem Toastmaster angeregt, was eine Überlegung wert ist. Übrigens kann er auch die Auswahl einer Musikgruppe organisieren.

Bieten Sie dem Moderator eine der Ideen für das Treffen an, und er wird jedes Detail in Schritten entwickeln. Zum Beispiel können alle Räumlichkeiten der Schule in thematische Bereiche unterteilt werden.

Versammlungshalle zum Umbauen in einen Videosalon und ein Fotostudio. Im Schularchiv und bei den Klassenlehrern gibt es unvergessliche Fotos, mit denen es ein Vergnügen sein wird, die Absolventen wiederzusehen. Aus dieser Rarität können ganze Kompositionen aus Plakaten und Wandzeitungen entstehen. Und um Videos anzusehen, organisieren Sie ein Kino. Gleichzeitig wird ein Fotograf oder Videofilmer eine neue Fotosession abhalten, die im Laufe der Jahre eine ähnliche Rolle spielen wird.

Das Foyer kann zur Tanzfläche werden, auf der sich ehemalige Klassenkameraden an den Klang ihrer Jugend an den vergessenen Walzer erinnern werden. Begleitend zum musikalischen Programm werden wichtige Termine und Ereignisse der Schulzeit erwähnt.

Verzieren Sie die Wände einer der Hallen mit Porträts von herausragenden und in jeder Richtung bedeutendsten ehemaligen Studenten. Stellen Sie sicher, dass Sie an diesem Tag unvergessliche Aufzeichnungen aller Besucher erhalten.

Um Vergangenheit und Gegenwart miteinander zu verbinden, veranstalten Sie einen kleinen Konzertwettbewerb zwischen gegenwärtigen und ehemaligen Studenten. Die letzte Etappe wird ein Bankett sein.

Der Abend der Treffen im Restaurant

Die klassische Option ist, den Abend in einem Café oder Restaurant zu verbringen. Es ist praktisch in dem Sinne, dass viele Fragen vom Administrator und den Supportmitarbeitern übernommen werden. Das Menü hilft dabei, den Koch zuzubereiten, und Musik ist oft im Service enthalten. Die Fixkosten für jede anwesende Person sind von Vorteil, da Sie das erforderliche Budget genauer berechnen können.

Es ist wünschenswert, das Programm im Voraus zu überdenken. Ein kleiner Gruß und Intro, man kann Schullieder hören. Bieten Sie an, mit einer kurzen Geschichte über sich selbst zu sprechen, die es Ihnen ermöglicht, die Kinderträume und die erzielten Leistungen zu vergleichen. Der Moderator hilft dabei, den Abend so zu organisieren, dass sich Unterhaltungswettbewerbe, Amateurvorstellungen und Tanz mit Toasts abwechseln.

Die Gestaltung des Raumes muss notwendigerweise die Zeit des Schulunterrichts in Erinnerung behalten, und die entsprechende Musik kann daran erinnern.

Zwei Optionen für Absolventen von Meetings können kombiniert werden. Der offizielle Teil der Schule, und dann gehen Sie zur Unterhaltung in den gemieteten Bankettsaal.

Absolventen treffen in der Natur

Wir können die Möglichkeit eines Meetings in der Natur, insbesondere im Sommer, nicht ausschließen. Dann können alle Absolventen Familien werden und das Wochenende selbst erstreckt sich über mehrere Tage. Es ist ratsam, eine der ausgewählten Optionen mit ehemaligen Absolventen zu besprechen und für alle optimal zu bleiben.

An den Abenden des Alumni-Meetings entsteht immer eine besondere Atmosphäre voller Überraschungen und Erwartungen. Besonders berührend sind die Momente der Erinnerungen an Kindheit und Jugend. Um allen Gästen die Stimmung zu geben, die der Veranstaltung entspricht, ist es sinnvoll zu überlegen, in welchem ​​Stil der Saal gestaltet wird. Eine angenehme Erinnerung werden die alten, vielfach vergessenen kollaborativen Fotos der vergangenen Jahre sein. Vielleicht gibt es Zeichnungen, Notizen, Tagebücher. Alle diese kleinen Dinge können durch die Wandzeitung zu einer einzigen Einheit zusammengefügt werden oder machen eine lustige Collage.Alte Lehrer, die sich oft an „geflügelte“ Ausdrücke und Anmerkungen ihrer Schüler erinnern, können ebenfalls helfen. Diese Ausdrücke werden eine ausgezeichnete Ergänzung zu dem von Ihnen erstellten Poster sein, und diejenigen, die anwesend sind, werden solche Erinnerungen sicherlich genießen.

Eine andere Idee. Nachdem Sie das konservierte Video dieser Zeit gesammelt haben (und sie werden sicherlich von jemandem gefunden werden), können Sie einen ganzen Film aus dem Schuljahr machen. Es ist nicht nur eine Überraschung, sondern eine einzigartige Gelegenheit, sich jung und unbeschwert zu erinnern, zu sehen, zu hören.

Damit der feierliche Anfang nicht der endgültige ist, denken Sie über den Unterhaltungsbereich nach, der eine entspannte Atmosphäre schafft und den Gästen erlaubt, sich zu entspannen. Die Idee einer Diskothek im Stil der Jugendzeit wird jeden ansprechen und ein wenig Sentimentalität wird niemandem schaden. Entscheiden Sie einfach, was Sie bevorzugen - DJ oder Live-Musik. Diese und andere Optionen werden vor vielen Jahren dazu beitragen, die Gegenwart wieder herzustellen.

Vergessen Sie nicht den professionellen Fotografen. Seine Dienste werden bei dieser Veranstaltung unverzichtbar sein. Er weiß, wie er jeden Moment des Treffens geschickt einfängt. Die daraus resultierenden Bilder oder das Fotoalbum werden es Ihnen ermöglichen, sich an diesen Tag für immer zu erinnern und werden zu einem unschätzbaren Geschenk.

Durch die Einladung der Absolventen können Sie sich auf das Kleid konzentrieren.Sagen Sie eine Kleiderordnung - ein thematisches Kostüm oder eine freie Kleidung.

Kurz gesagt, es reicht nicht aus, nur ein abendliches Wiedersehen zu verbringen. Die Organisation der Veranstaltung und der Feier selbst muss durchdacht, geplant und einprägsam sein.